Opruimen
Nieuwsbrieven, meldingen en spam gaan naar de juiste plek. Je inbox laat alleen zien wat aandacht nodig heeft.
Voor ondernemers in het mkb
Een AI-assistent die zelf aan de slag gaat met je mail.
Een AI-assistent kan van alles: teksten schrijven, vragen beantwoorden, plannen maken. Maar de meeste assistenten doen pas iets als jij een vraag stelt. Nevantio is een AI-assistent voor een taak, je mail, en die taak pakt het zelf op.
- Werkt zonder dat je vraagt
- Leert jouw stijl
- Jij houdt de regie
In het kort
Een AI-assistent voor je mail is software die je mailbox zelf doorneemt, ruis opruimt en antwoorden klaarzet, zonder dat je het per mail hoeft te vragen. Nevantio is zo'n assistent voor ondernemers: het leert jouw schrijfstijl, jij leest na en verstuurt, en jij bepaalt wat later vanzelf mag.
- Algemene AI-assistenten zoals ChatGPT doen pas iets als jij een vraag stelt en de mail aanbiedt.
- Nevantio werkt in je mailbox en doet elke paar minuten zelf een ronde.
- Het leert van je correcties: aangepaste concepten en verplaatste mails worden voorstellen voor nieuwe regels.
- Nevantio doet alleen mail: geen agenda, documenten of telefoon.
- Gegevens staan versleuteld in de EU en worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Het verschil
Een assistent die je niet hoeft aan te sturen
Met een chatassistent zoals ChatGPT kun je een mail laten herschrijven of een antwoord laten opstellen. Handig, maar je moet er elke keer zelf mee aan de slag: mail kopieren, vraag stellen, antwoord terugplakken, aanhef aanpassen. Voor een paar mails per dag is dat te doen. Voor een volle inbox niet, en de assistent weet de volgende dag niets meer van wat je gisteren hebt verbeterd.
Nevantio werkt zoals een goede menselijke assistent werkt. Je legt een keer uit hoe je het wilt hebben, en daarna gaat het zelf. Elke paar minuten een ronde door je mailbox: ruis apart, vragen herkend, antwoorden klaar. Jij kijkt na en verstuurt. Wat je aanpast, onthoudt Nevantio.
Wat de assistent doet
Opruimen, schrijven, onthouden
Schrijven
Bij een vraag staat een antwoord klaar in jouw toon, met jouw aanhef en afsluiting. Ook zichtbaar in je eigen mailprogramma.
Onthouden
Wat nog openstaat of op een reactie wacht, houdt Nevantio voor je bij. Op tijd een seintje als iets blijft liggen.
Daarbij krijg je een app voor telefoon, tablet en computer. Je kunt een concept aanpassen door het in te spreken, en je krijgt een melding als er iets op je wacht.
Inwerken
Hoe de assistent jouw manier van werken leert
Een nieuwe assistent moet je inwerken. Bij Nevantio gaat dat mee terwijl je werkt. Pas je een concept aan, dan neemt Nevantio dat mee. Verplaats je een mail naar een andere map, dan stelt Nevantio voor om dat voortaan zo te doen. Zeg je in gewone woorden dat iets anders moet, bijvoorbeeld dat je een bepaalde klant altijd met u aanspreekt, dan wordt dat een vaste regel nadat jij hebt bevestigd dat het zo bedoeld is.
Die regels doen daarna elke keer hetzelfde. AI komt alleen in beeld bij een mail die nieuw is. Zo wordt de assistent met de tijd voorspelbaarder, in plaats van dat je steeds moet controleren of hij het nog goed doet.
- Correcties worden voorstellen, jij bevestigt
- Vaste regels voor wat steeds hetzelfde is
- Elke actie zichtbaar en terug te zetten
Vergelijking
Drie soorten AI-assistenten
Wat je van elk mag verwachten als het om je mail gaat.
| Chatassistent (zoals ChatGPT) | Nevantio | |
|---|---|---|
| Begint vanzelf | Nee, jij vraagt | Ja, elke ronde |
| Werkt in je mailbox | Nee, kopieren en plakken | Ja |
| Onthoudt je correcties | Per gesprek | Ja, als vaste regel |
| Sorteert je mail | Nee | Ja |
| Houdt opvolging bij | Nee | Ja |
| Andere taken dan mail | Ja, van alles | Nee, alleen mail |
Een algemene assistent is breed en flexibel. Nevantio is smal en diep: het doet alleen mail, maar dan zo dat je er dagelijks tijd mee terugwint. Lees ook de vergelijking met Copilot in Outlook.
Grenzen
Wat de assistent bewust niet doet
Nevantio doet alleen mail. Het maakt geen presentaties, plant geen vergaderingen en beantwoordt geen telefoon. En het neemt geen beslissingen die bij jou horen: mail over geld, klachten en nieuwe contacten gaat nooit vanzelf de deur uit. In het begin verstuurt Nevantio helemaal niets zonder jouw akkoord.
Lukt iets niet in de app, zoals een overzicht uit je administratie of een export die niet wil importeren, dan kun je een klus indienen. Die lossen wij op, met mensen die meekijken. Wil je weten wat het verschil is met een volledig zelfstandige AI-agent? Lees dan over een AI-agent voor je mail.
Veiligheid
Een assistent die je kunt vertrouwen
Hoe vaak kijkt de assistent mee? Elke paar minuten. Werk je liever op vaste momenten, dan open je de app op die momenten en ligt alles klaar. Een melding krijg je alleen als er iets op je wacht, niet bij elke binnenkomende mail.
Een assistent die je mail leest, moet te vertrouwen zijn. Nevantio slaat je gegevens versleuteld op in de EU, houdt de gegevens van elke klant strikt gescheiden en bewaart de toegang tot je mailbox apart versleuteld. Voor het schrijven van concepten werken we met zakelijke AI-diensten die je gegevens niet gebruiken om hun modellen te trainen. Je ontkoppelt je mailbox zelf wanneer je wilt.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Wat is het verschil met ChatGPT?
Met ChatGPT moet je elke mail zelf aanbieden en het antwoord terugzetten. Nevantio werkt in je mailbox, doet zelf de ronde, sorteert, houdt opvolging bij en leert van je correcties.
Met welke mail werkt het?
Microsoft 365 en Outlook.com door in te loggen bij Microsoft, en andere mailboxen zoals Gmail of de mail van je hostingpartij via IMAP.
Hoe snel is de assistent ingewerkt?
Je kunt meteen beginnen. In het begin lees je alles na. Hoe meer je bijstuurt, hoe dichter de concepten bij jouw eigen antwoorden komen.
Kan de assistent ook mijn agenda bijhouden?
Nee. Nevantio doet alleen mail. Wel houdt het bij welke mail nog op een reactie wacht.
Kan ik stoppen wanneer ik wil?
Ja. Je ontkoppelt je mailbox zelf. Je eigen gegevens krijg je op verzoek mee.
Wordt mijn mail gebruikt om AI te trainen?
Nee. De AI-diensten die we gebruiken, trainen hun modellen niet op jouw gegevens. Wat Nevantio van je leert, blijft binnen jouw account.
Verder lezen
Meer over je mail op orde.
AI-agent voor je mail
Een AI-agent voor je mail
Wat een AI-agent is, wat er nu al werkt en waarom grenzen belangrijk zijn.
Lees verder Copilot-alternatiefCopilot of Nevantio?
Het verschil tussen een assistent die wacht tot je vraagt en een die zelf de ronde doet.
Lees verder Virtuele assistentVirtuele assistent of AI?
Wat een mens beter kan, wat software overneemt en hoe je ze combineert.
Lees verder
Besloten proef
Eerst proberen, dan beslissen.
We beginnen met een proefperiode op je eigen mailbox. Je meldt je aan, we zetten je account samen klaar en jij bepaalt in welk tempo Nevantio meer overneemt.