Eerlijke vergelijking

Copilot in Outlook, of iemand die je mail al gedaan heeft?

Copilot staat klaar zodra jij iets vraagt. Nevantio werkt andersom: het doet zelf de ronde door je mailbox, zodat je binnenkomt in een inbox die al half af is. Hieronder lees je wat het verschil is en wanneer welke oplossing beter past.

Meld je aan voor de proef Veelgestelde vragen

Outlook, Gmail en IMAP
Opgeslagen in de EU
Jij houdt de regie

In het kort

Het belangrijkste verschil: Copilot in Outlook helpt per mail als jij erom vraagt, Nevantio doet zelf elke paar minuten een ronde door je mailbox en zet antwoorden klaar in jouw stijl. Copilot is breder (ook Word, Excel en Teams), Nevantio doet alleen mail en werkt ook buiten Microsoft.

Copilot is een assistent in Microsoft 365: jij opent een mail en vraagt om een samenvatting of antwoord.
Nevantio werkt in de achtergrond: ruis weg, vragen herkend, concepten klaar, zonder dat je iets vraagt.
Nevantio koppelt met Microsoft 365, Outlook.com, Gmail en elke mailbox met IMAP.
Bij Nevantio gaat in het begin niets weg zonder jouw akkoord; geld, klachten en nieuwe contacten nooit automatisch.
Je kunt ze naast elkaar gebruiken: Copilot voor documenten, Nevantio voor je mailronde.

Twee benaderingen

Een assistent die wacht, of een die zelf begint

Microsoft Copilot zit in Outlook, Word, Excel en Teams. In je mail open je een bericht en vraag je om een samenvatting, een antwoord of een andere toon. Dat werkt goed voor de mail die je op dat moment voor je hebt. Maar het begint steeds bij jou: jij opent de mail, jij stelt de vraag, jij beoordeelt het resultaat. Bij veertig mails per dag stel je dus veertig keer een vraag.

Nevantio is gebouwd vanuit een andere gedachte. Het leest mee in je mailbox, ook als jij met iets anders bezig bent. Nieuwsbrieven, systeemmeldingen en spam gaan naar de juiste map. Bij een vraag van een klant staat een antwoord klaar in jouw eigen stijl. Wat nog op een reactie wacht, houdt Nevantio voor je bij. Als je de app opent, zie je alleen de mail die jou nodig heeft, met het concept er al onder.

Het verschil lijkt klein, maar in de praktijk is het de vraag wie het werk begint. Bij Copilot ben jij de motor en is de AI je gereedschap. Bij Nevantio draait de motor zelf en kijk jij mee aan het stuur.

Naast elkaar

Copilot en Nevantio vergeleken

Op de punten waar ondernemers ons het vaakst naar vragen.

	Copilot in Outlook	Nevantio
Wie begint	Jij, per mail	Nevantio, elke ronde zelf
Mailboxen	Microsoft 365	Microsoft 365, Outlook.com, Gmail en IMAP
Ruis opruimen	Via je eigen Outlook-regels	Doet Nevantio zelf, met jouw voorkeuren
Leert van je correcties	Per gesprek	Ja, elke aanpassing telt mee
Opvolging bijhouden	Zelf vragen	Vanzelf, je ziet wat openstaat
Word, Excel en Teams	Ja	Nee, alleen mail
Wat vanzelf verstuurd mag	Niets, jij verstuurt	Jij bepaalt per soort mail
Hulp en taal	Algemeen	Nederlands, met mensen die meedenken

Copilot is breder: het helpt ook bij documenten, spreadsheets en vergaderingen. Nevantio doet een ding, je mail, en probeert dat zo te doen dat je er nauwelijks meer naar hoeft te kijken. Welke keuze beter is, hangt af van waar je tijd in gaat zitten.

Wat Nevantio anders doet

Vier verschillen die je merkt

Werkt zonder vraag

Elke paar minuten een ronde door je mailbox. Je hoeft niets te openen of te typen om het werk te laten beginnen.

Leert jouw bedrijf

Hoe je klanten aanspreekt, welke vragen steeds terugkomen en wat je nooit toezegt. Elke correctie maakt het volgende concept beter.

Vaste regels eerst

Wat vastligt, gaat elke keer hetzelfde. AI komt pas in beeld bij een mail die nieuw of anders is. Dat maakt het voorspelbaar.

Jij houdt de regie

In het begin gaat er niets weg zonder jouw akkoord. Bij geld, klachten en nieuwe contacten blijft het altijd jouw beslissing.

Een ondernemer werkt op zijn laptop aan een houten bureau thuis.

Ook buiten Microsoft

Werkt met de mail die je al hebt

Veel ondernemers hebben geen Microsoft 365. Ze mailen via Gmail, of via de mailbox die bij hun website of hostingpartij hoort. Copilot helpt je daar niet, en de AI-functies in Gmail werken alleen binnen Google.

Nevantio koppel je met Microsoft door in te loggen bij Microsoft zelf, zodat wij je wachtwoord nooit zien. Andere mailboxen koppel je via IMAP. Je hoeft dus niet over te stappen naar een ander mailprogramma: de concepten staan ook gewoon in je eigen mailprogramma, bij Concepten.

Microsoft 365 en Outlook.com via inloggen bij Microsoft
Gmail en de mail van je hostingpartij via IMAP
Concepten ook zichtbaar in je eigen mailprogramma

Een dag vergeleken

Hoe een gewone ochtend eruitziet

Met Copilot

Je opent Outlook en ziet dertig nieuwe mails. Je scrolt langs nieuwsbrieven en meldingen om de klantvragen te vinden. Bij een vraag over een levertijd open je de mail, vraagt Copilot om een antwoord, past de toon aan en verstuurt. Bij de volgende vraag doe je hetzelfde. Een offerte waar je nog op wacht, moet je zelf onthouden.

Met Nevantio

Je opent de app en ziet zes mails die een antwoord nodig hebben, met het concept eronder. De nieuwsbrieven en meldingen staan al in hun map. Je leest het eerste concept, past een zin aan en verstuurt. Bij de offerte zie je dat de klant nog niet heeft gereageerd. Wat je aanpaste, neemt Nevantio mee voor de volgende keer.

In beide gevallen verstuur jij. Het verschil zit in het zoeken, sorteren en opstellen dat je niet meer zelf hoeft te doen.

Eerlijk advies

Wanneer Copilot beter past

We zijn er eerlijk over. Werk je de hele dag in Word, Excel en Teams en zoek je vooral hulp bij documenten, analyses en vergaderingen, dan is Copilot een logische keuze. Het zit in de programma's die je al gebruikt en doet daar veel meer dan mail.

Is mail juist het deel van je dag dat je wilt kwijtraken, dan past Nevantio beter. Zeker als je klantvragen per mail binnenkrijgt, als je niet in Microsoft 365 werkt, of als je wilt dat het werk begint zonder dat jij erom vraagt. En ze bijten elkaar niet: je kunt Copilot houden voor je documenten en Nevantio je mailronde laten doen.

Benieuwd hoe Nevantio zich verhoudt tot andere vormen van AI? Lees over een AI-assistent voor je mail of over het verschil met een AI-agent.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Kan ik Copilot en Nevantio naast elkaar gebruiken?

Ja. Copilot helpt je in Word, Excel en Teams, Nevantio doet de ronde door je mailbox. Ze zitten elkaar niet in de weg, en concepten van Nevantio verschijnen gewoon in Outlook bij Concepten.

Heb ik Microsoft 365 nodig voor Nevantio?

Nee. Microsoft 365 en Outlook.com koppel je door in te loggen bij Microsoft. Gmail en de mail van je hostingpartij koppel je via IMAP.

Verstuurt Nevantio zelf mail namens mij?

In het begin niet. Nevantio zet concepten klaar en jij verstuurt. Wat er later vanzelf de deur uit mag, bepaal jij per soort mail. Mail over geld, klachten en nieuwe contacten gaat nooit automatisch.

Is Nevantio een vervanging voor Copilot?

Voor je mail wel, voor de rest niet. Nevantio doet geen documenten, spreadsheets of vergaderingen. Daarvoor blijft Copilot handig.

Wat gebeurt er met mijn mail?

Je gegevens worden versleuteld opgeslagen in de EU en zijn strikt gescheiden per klant. Je mail wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Je ontkoppelt je mailbox zelf wanneer je wilt.

Werkt Nevantio ook met de AI van Gmail?

Nevantio staat los van de AI-functies van Google. Je koppelt je Gmail via IMAP en Nevantio doet de ronde. Wat Gmail zelf aan AI aanbiedt, kun je daarnaast blijven gebruiken.

Verder lezen

Meer over je mail op orde.

AI-assistent

Besloten proef

Eerst proberen, dan beslissen.

We beginnen met een proefperiode op je eigen mailbox. Je meldt je aan, we zetten je account samen klaar en jij bepaalt in welk tempo Nevantio meer overneemt.

Meld je aan voor de proef Inloggen